Guide du consultant-formateur
La certification Qualiopi est le standard qualité national pour les prestataires d'actions concourant au développement des compétences. Elle vous permet d'accéder aux financements publics et de valoriser votre expertise.
En tant que consultant-formateur indépendant, cette certification est essentielle pour développer votre activité.
La certification Qualiopi offre plusieurs avantages stratégiques pour votre activité de consultant-formateur indépendant :
Ouvrez droit au CPF et aux financements OPCO pour vos clients.
Distinguez-vous sur un marché concurrentiel grâce à ce label reconnu.
Nécessaire pour répondre aux marchés publics depuis 2022.
Structurez et professionnalisez votre activité de formation.
Collaborez plus facilement avec d'autres organismes certifiés.
Bénéficiez d'une reconnaissance par l'État et les financeurs.
Pour un consultant-formateur indépendant, le coût de certification est généralement compris entre 1 500€ et 3 000€ selon l'organisme certificateur et peut être financé via votre OPCO.
Le parcours vers la certification Qualiopi comporte plusieurs étapes essentielles que nous détaillons pour vous :
Assurez-vous que votre activité entre dans le champ d'application de Qualiopi (formation professionnelle, bilans de compétences, VAE, apprentissage).
Pour les consultants-formateurs : Vous êtes éligible si vous dispensez des formations payantes (même pour un seul client).
Obtenez votre numéro d'inscription au Répertoire des Opérateurs de Compétences (DataDock) auprès de la DIRECCTE.
Accéder au formulaire de déclarationConstruisez votre système qualité conforme aux 32 indicateurs du référentiel national (RNQ) :
Documentation claire sur votre offre
Adaptation aux besoins des stagiaires
Attestation de vos qualifications
Méthode d'évaluation des acquis
Sélectionnez un organisme certificateur accrédité par le COFRAC parmi les plus de 30 disponibles :
| Certificateur | Spécialisation | Tarif indicatif |
|---|---|---|
| AFNOR Certification | Tous publics | 2 500€ - 4 000€ |
| CERTIBAT | Bâtiment | 1 800€ - 3 000€ |
| VERITAS | PME/TPE | 1 500€ - 2 800€ |
Passez l'audit de certification qui dure généralement 1 jour (en visio ou sur site).
L'audit Qualiopi évalue votre conformité au référentiel national qualité à travers 7 critères principaux représentant 32 indicateurs.
Visio ou présentiel, par un auditeur accrédité
Tous les ans pour vérifier le maintien des standards
Tous les 3 ans pour maintenir la certification
Comment vous recueillez et analysez les besoins
Clarté de vos propositions et parcours
Vos qualifications et méthodes pédagogiques
Outils et supports utilisés
Ayez des preuves concrètes pour chaque indicateur (modèles, guides, procédures...).
Ayez des retours clients ou des évaluations de satisfaction.
Montrez que vous évaluez et améliorez vos prestations.
Créez des indicateurs de suivi de votre activité.
Félicitations ! Vous êtes désormais certifié Qualiopi. Voici comment tirer pleinement profit de cette reconnaissance :
Accès aux financements CPF
Taux de conversion commercial
Réponses aux appels d'offres
Votre certification Qualiopi ouvre la voie à de nouvelles opportunités pour développer votre activité :
Accédez à la plateforme EDOF pour référencer vos formations sur le portail du CPF :
Développez des formations menant à une certification professionnelle reconnue :
Diversifiez votre offre avec des prestations complémentaires :
Collaborer avec d'autres acteurs pour élargir votre offre :
Un consultant dédié pour vous guider à chaque étape.
Documents types et procédures optimisés pour les indépendants.
Simulation d'audit avec retour détaillé.